Enheter og tilknytning

Under utvikling

Denne siden beskriver reglene enheter og tilknytning skal følge. Hele funksjonaliteten, inkludert overgangen til enhetsbasert rapportering, er ennå ikke på plass i Rentega.

En enhet beskriver et fysisk areal på eiendommen, for eksempel et kontorlokale, et lager eller et fellesareal. En tilknytning beskriver hvor mye av enhetens utleieareal et kontraktsobjekt disponerer, og i hvilken periode. Areal som står tomt, registreres som ledighet.

Et kontraktsobjekt beskriver avtalen om det som leies. Enheten beskriver selve arealet. Ett kontraktsobjekt kan være knyttet til flere enheter, og en enhet kan være fordelt mellom flere kontraktsobjekter.

Fra hvilken dato må dataene være komplette?

På eiendommen velger du «Enhetsdata skal være korrekte fra». Fra og med denne datoen må:

1. Eiendommen ha en arealhistorikk som beskriver arealene i perioden.
2. Enhetene dekke hele arealet i arealhistorikken, uten manglende eller dobbeltregistrert areal.
3. Utleiearealet i de eksklusive enhetene være fullstendig fordelt til kontraktsobjekter eller eksplisitt registrert ledighet, til og med i dag.

Dette må stemme for hver dato i perioden. Det er ikke nok at dagens oversikt er riktig hvis det finnes hull i historikken.

Datoen angir når du krever komplette enhetsdata. Den fyller ikke inn manglende enheter, tilknytninger eller ledighet automatisk.

Rapporteringen bytter arealgrunnlag på datoen

«Enhetsdata skal være korrekte fra» bestemmer også hvilket arealgrunnlag rapporteringen skal bruke:

Periode	Arealgrunnlag i rapporteringen
Til og med dagen før datoen	Eiendommens arealhistorikk, uten bruk av enheter.
Fra og med datoen	Enhetene og deres tilknytning til kontraktsobjekter eller registrerte ledighet.

Eksempel: Setter du datoen til 1. januar 2027, brukes arealhistorikken til og med 31. desember 2026. Fra 1. januar 2027 brukes enhetene. Derfor må både enhetsarealene og fordelingene være komplette fra denne datoen.

Arealhistorikken skal fortsatt stemme med enhetene etter overgangen. Den beskriver eiendommens samlede areal, mens enhetene viser hvordan det er delt opp og disponert.

Enhetene skal dekke eiendommens areal

Enhetenes målte areal skal til sammen være lik eiendommens arealhistorikk, fordelt på de samme arealtypene:

Enhetstype	Areal som skal dekkes
Eksklusiv enhet	Eiendommens eksklusive areal, også lokaler som står ledige.
Fellesareal	Eiendommens fellesareal, som felles inngang og korridorer.
Ikke utleibart areal	Eiendommens ikke-utleibare areal, som tekniske rom.

Eksempel: Eiendommen har 800 m² eksklusivt areal, 200 m² fellesareal og 50 m² ikke-utleibart areal. Enhetene skal da representere nøyaktig 800, 200 og 50 m² i de respektive typene. Det holder ikke at totalsummen stemmer hvis arealet er fordelt på feil typer.

Ved endringer må enhetene som finnes på hver dato, stemme med arealhistorikken som gjelder på den samme datoen. Bygges et teknisk rom om til et utleibart lokale, må både arealhistorikken og enhetsregistreringen gjenspeile overgangen.

Målt areal og utleieareal

Målt areal er enhetens eget fysiske areal. Dette brukes når enhetene sammenholdes med eiendommens arealhistorikk.

Utleieareal på en eksklusiv enhet inkluderer eventuell andel av fellesareal. Det er dette arealet som fordeles til kontraktsobjekter og ledighet. Et lokale kan for eksempel ha 400 m² målt areal og 500 m² utleieareal inkludert fellesarealandel.

Fellesarealet registreres samtidig som egne fysiske enheter. Andelen i utleiearealet skal derfor ikke telles en gang til som målt areal.

Tilknytning og ledighet skal dekke hele utleiearealet

For hver eksklusiv enhet registrerer du areal og periode for tilknytningene til kontraktsobjekter. Resten må registreres som ledighet for perioden frem til og med i dag.

Har enheten 500 m² utleieareal og ett kontraktsobjekt disponerer 300 m², må de resterende 200 m² enten knyttes til andre kontraktsobjekter eller registreres som ledige. Summen skal være 500 m² på hver dato. Det samme arealet skal ikke samtidig være registrert som både utleid og ledig.

Kravet om fordeling til kontraktsobjekter eller ledighet gjelder eksklusive enheter. Fellesareal og ikke-utleibart areal skal være representert som enheter, men fordeles ikke til leieforhold på denne måten.

I dag og tidligere: registrer ledigheten eksplisitt

Et hull i tilknytningen er ikke dokumentert ledighet

Fra datoen for komplette enhetsdata til og med i dag må du registrere hva arealet faktisk ble brukt til. Mangler en tilknytning, er arealet uavklart inntil det er knyttet til et kontraktsobjekt eller registrert som ledig.

Rentega antar ikke at et lokale har stått tomt bare fordi tilknytningen mangler.

Eksempel: Enhetsdata skal være korrekte fra 1. januar, og i eksempelet er dagens dato 15. juni. Leietakeren disponerte hele enheten til og med 31. mai, og lokalet har stått tomt siden.

Periode	Nødvendig registrering
1. januar–31. mai	Tilknytning til leietakerens kontraktsobjekt.
1.–15. juni	Eksplisitt registrert ledighet.

Hvis bare tilknytningen frem til 31. mai er registrert, er historikken ufullstendig. Det må også registreres at arealet var ledig fra 1. juni, inkludert dagens dato.

Fremtiden: ledighet kan antas etter en fordeling

Når en registrert fordeling avsluttes i fremtiden, antar Rentega ledighet fra dagen etter, så lenge arealet ikke er dekket av en ny tilknytning eller annen registrert fordeling.

Er dagens dato 15. juni og tilknytningen varer til og med 30. september, kan arealet dermed antas ledig fra 1. oktober. Du trenger ikke registrere fremtidig ledighet bare for å fylle denne perioden.

Grensen flytter seg hver dag. Når 1. oktober blir dagens dato, må arealet være eksplisitt fordelt også for denne dagen. Registrer ledighet hvis lokalet står tomt, eller tilknytningen til det nye kontraktsobjektet hvis det er leid ut. En antakelse om fremtiden erstatter ikke registrering av hva som faktisk har skjedd.

Når leieforholdet eller kontraktsobjektet endres

La tilknytningen til det gamle kontraktsobjektet slutte den siste dagen det disponerer arealet. Knytt det nye kontraktsobjektet til enheten fra dagen det overtar. Er det et opphold, registrerer du ledigheten i oppholdet frem til og med i dag.

Dette gjelder også når et kontraktsobjekt erstattes på grunn av nye vilkår eller en utøvd opsjon. Den fysiske enheten kan fortsette, mens tilknytningen endres. Se Tilleggsavtaler og endringer.

To datoer med ulike oppgaver

«Komplett leiedata fra» gjelder leieforholdene som brukes i eiendommens leietall og ledighetsberegning. «Enhetsdata skal være korrekte fra» angir når rapporteringen skal gå over til enhetene, og når du derfor må ha en komplett enhetsstruktur og fullstendig fordeling av hver enhet.

Datoene kan være forskjellige. Ledighet beregnet fra eiendommens samlede arealer erstatter ikke registrering av hvilke enheter som faktisk var ledige i perioden med krav om komplette enhetsdata.

Les mer om datoene på eiendommen.