Indeksregulering

Indeksregulering justerer leien i takt med prisutviklingen, etter vilkårene i leieavtalen. I Rentega registrerer du vilkårene på hvert kontraktsobjekt. Systemet bruker disse til å beregne reguleringen med konsumprisindeksen (KPI) fra Statistisk sentralbyrå (SSB).

Basisleien beholdes som avtalt. Indeksreguleringen registreres separat, slik at du kan se både utgangspunktet og hvordan leien har blitt regulert over tid.

Fra vilkår til regulert leie

Del	Hva den betyr
Indeksoppsett	Vilkårene fra avtalen: datoer, indeksmåneder og beregningsmåte.
Beregningsforslag	Rentegas beregning av neste regulering når nødvendige indeksverdier er tilgjengelige.
Lagret regulering	Reguleringen som er registrert i historikken, med en dato den gjelder fra. Denne brukes i faktureringen.
Varsel til leietaker	En egen melding om reguleringen, som må følges opp separat.

Du finner oppsettet, neste regulering og reguleringshistorikken under Indeksregulering på kontrakten. Hvert kontraktsobjekt har sitt eget oppsett og sin egen historikk.

Datoer og indeksmåneder

Tre opplysninger bestemmer utgangspunktet og tidspunktet for reguleringen:

Felt	Hva du registrerer
Første regulering fra	Datoen den første reguleringen skal gjelde fra, for eksempel 1. januar 2027. Videre reguleringer følger samme årlige dato.
Opprinnelig kontraktsindeks	Måneden og året som leien opprinnelig er knyttet til. Dette er utgangspunktet i avtalen.
Referansemåned	Indeksmåneden som skal brukes ved den årlige reguleringen, for eksempel november.

Eksempel: Avtalen har opprinnelig kontraktsindeks fra november 2025, første regulering 1. januar 2027 og november som referansemåned. Reguleringen fra 1. januar 2027 bruker da indeksen for november 2026. Neste regulering gjelder fra 1. januar 2028 og bruker november 2027.

Reguleringsdatoen er altså datoen den nye leien gjelder fra. Referansemåneden forteller hvilken prisutvikling beregningen skal bygge på. Datoen varselet sendes eller fakturaen opprettes, er noe annet.

Rentega må ha de nødvendige indeksverdiene før reguleringen kan beregnes. Første reguleringsdato kan være før leiestart hvis det er avtalt.

Velg beregningsmåte

Mot opprinnelig kontraktsindeks

Dette er den anbefalte beregningsmåten, med mindre du trenger tilpasningene under «År for år».

Ved hver regulering sammenlignes årets referanseindeks direkte med den opprinnelige kontraktsindeksen. Resultatet viser hvor mye basisleien samlet skal reguleres.

Eksempel med forenklede, fiktive indeksverdier:

Opplysning	Verdi
Årlig basisleie	600 000 kr
Opprinnelig kontraktsindeks	120
Årets referanseindeks	126
Samlet regulering	126 / 120 − 1 = 5 %
Regulert årsleie	600 000 × 1,05 = 630 000 kr

Eksempelet er uten rabatter og MVA. Neste år sammenlignes den nye referanseindeksen igjen med 120. Du skal derfor ikke legge de 5 prosentene oppå fjorårets allerede regulerte leie.

År for år

Denne beregningsmåten bygger videre på forrige reguleringsår. Bruk den når:

• Avtalen bare følger en bestemt andel av indeksendringen.
• Avtalen har et minimum eller maksimum for den årlige reguleringen.
• Videre regulering skal bygge på en manuelt registrert regulering, for eksempel når du overtar en eldre kontrakt.

Andelen bestemmer hvor mye av indeksendringen som skal brukes. Ved en indeksøkning på 4 % og en andel på 50 % blir årets regulering 2 %, før eventuelle grenser. Minimum og maksimum begrenser deretter den årlige reguleringen.

Årets økning og samlet regulering er ulike tall

Er leien allerede regulert med totalt 10 % fra basisleien, og neste års økning er 3 %, blir den samlede reguleringen 13,3 %: 1,10 × 1,03 = 1,133.

«Økning siden forrige regulering» beskriver endringen fra sist. «Total regulering av basisleie» beskriver hele endringen fra den opprinnelige basisleien.

Kan leien gå ned?

Valget «Tillat regulering under opprinnelig kontraktsindeks» bestemmer om reguleringen kan gi en leie under basisleien.

Når dette ikke er tillatt, er basisleien gulvet. Det hindrer ikke at leien kan gå ned fra et tidligere, høyere regulert nivå. Hvis avtalen sier at leien aldri skal reduseres fra året før, kan dette representeres med «År for år» og minimum 0 %.

Velg alltid innstillingene som følger av avtalen.

Manuell godkjenning eller fullautomatikk

Med fullautomatisk indeksregulering av beregner Rentega fortsatt forslag. Du kontrollerer beregningen og velger «Godkjenn og lagre regulering» for å registrere den i historikken.

Med fullautomatisk indeksregulering på lagres klare reguleringer automatisk når nødvendige indeksdata er tilgjengelige. Du trenger da ikke godkjenne hver enkelt beregning.

I begge tilfeller får reguleringen en dato den gjelder fra. Det er denne datoen som bestemmer når den påvirker leien, også hvis reguleringen lagres før eller etter datoen.

Et beregningsforslag er ikke en lagret regulering

Faktureringen bygger på lagrede reguleringer. Når du bruker manuell godkjenning, må du derfor lagre reguleringen før den skal tas med i fakturagrunnlaget. At Rentega viser en beregning, betyr ikke at den er tatt i bruk i faktureringen.

Et fakturagrunnlag som allerede er opprettet, må følges opp etter reglene for fakturagrunnlag og oppfølging. En ny regulering skriver ikke om en faktura som allerede er overført til økonomisystemet.

Tidligere og manuelt registrerte reguleringer

Når du overtar en eksisterende kontrakt, kan leien allerede være regulert. Da kan du registrere en egendefinert regulering med dato og total regulering av basisleien.

Er basisleien 600 000 kroner og gjeldende regulert årsleie 660 000 kroner, er den totale reguleringen 10 %. Behold basisleien på 600 000 kroner og registrer reguleringen separat.

Skal Rentega bygge videre på dette nivået ved neste årlige regulering, må du velge «År for år». Den manuelle reguleringen må også gjelde fra en årlig reguleringsdato. Reguleres leien 1. januar, må reguleringen som skal videreføres være registrert fra 1. januar i det aktuelle året.

En manuell regulering fra en annen dato kan påvirke leien, men brukes ikke som grunnlag for neste årlige beregning. Med «Mot opprinnelig kontraktsindeks» beregnes neste regulering på nytt fra kontraktsindeksen, uten å videreføre et manuelt avvik.

Dette er særlig nyttig når tidligere reguleringer avviker fra det Rentega ville beregnet, og du ønsker å fortsette fra det nivået som faktisk er brukt.

Varsel til leietaker

Lagring av reguleringen og varsling av leietakeren er to separate handlinger. Fullautomatisk indeksregulering betyr ikke at varselet sendes automatisk.

Når du velger «Varsle leietaker» for en beregnet regulering, tas den med i neste samlede varsel for kontrakten. Varselet opprettes i utboksen neste morgen og må godkjennes før sending. Kontrakten må ha en kontaktadresse for e-post til leietakeren.

For egendefinerte reguleringer håndterer du varslingen manuelt. Kontrakten må være aktiv for at varsler skal kunne sendes. Se kontraktens statuser.

Les mer om kommunikasjon og varsler for godkjenning, utsending og leveringsstatus.

Når reguleringsvilkårene endres

Vanlig årlig indeksregulering skjer på det eksisterende kontraktsobjektet. Du trenger ikke endre basisleien eller opprette et nytt objekt for hver regulering.

Avtaler dere derimot nye reguleringsvilkår fra en bestemt dato, bør du avslutte det gamle kontraktsobjektet og opprette et nytt fra dagen etter. Slik bevarer du hvilke vilkår som gjaldt før og etter endringen.